Согласие на действия с персональными данными

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Версия: 1.0

Цели и Задачи

Арцингер намерен защищать личную информацию и данные его клиентов и посетителей веб-сайта, которые: (i) посещают наш веб-сайт, www.arzinger.by (далее – «Сайт») или (ii) обращаются к нам за оказанием юридических и иных услуг (далее – «Услуги»). Информация и данные также включают информацию о физических лицах, чью информацию мы обрабатываем в результате оказания Услуг третьим лицам и лицам, которые желают работать в Арцингер. Настоящая Политика Конфиденциальности (далее – «Политика») предназначена для информирования Вас о порядке сбора, использования, хранения и раскрытия юридической фирмой «Арцингер Лигал» (далее – «Арцингер» или «мы») Ваших персональных данных.

Оператор персональных данных и лицо, ответственное за защиту персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Арцингер лигал»
Вниманию лица, ответственного за защиту персональных данных
ул. Советская, 12-29, Минск, 220030, Республика Беларусь
dpo@arzinger.by

Сбор и использование Ваших персональных данных

Персональные данные – это любая информация о Вас, которая позволяет Вас идентифицировать или может быть использована для того, чтобы Вас идентифицировать, и которая хранится в любой форме. Данная информация включает Ваше имя (на английском и родном языке), звание, пол, гражданство, дату рождения, контактные данные, такие как адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона, наименование должности и нанимателя, любые приложения (такие как уведомление о проведении запроса предложений).

Арцингер, как Оператор персональных данных, собирает персональные данные из различных источников. Большая часть персональных данных исходит от Вас при осуществлении определенных действий:

когда Вы делаете запрос о наших Услугах или задаете нам вопрос;
когда Вы взаимодействуете с нами посредством электронной почты или иными способами (предоставление визиток, документов для оценки и анализа, заполнение форм или опросников);
когда Вы коммуницируете с нами посредством корпоративных страниц в Facebook или LinkedIn.

Кроме того, мы можем собирать и обрабатывать Ваши персональные данные из общедоступных источников: сеть Интернет, пресса, включая мониторинг СМИ, при условии того, что сбор данных необходим нам для исполнения Вашего запроса и в связи с ним, а также при условии, что такие сбор и обработка разрешены национальным законодательством («непосредственный поиск») из таких источников, как LinkedIn, Facebook, Twitter и других социальных сетей, Google, Xing, Telegram.

Проверка данных

Перед принятием решения о сотрудничестве с Вами, мы можем собирать и обрабатывать информацию, относящуюся к потенциальному делу или проекту для того, чтобы оценить, есть ли конфликт интересов с нашим действующим клиентом или клиентом, которому нами ранее оказывались Услуги. Мы стремимся обеспечить сбор и обработку только необходимой информации. Проверка данных может осуществляться внешним оператором проверки данных.

Как мы используем Вашу информацию?

Мы можем использовать персональные данные для следующих целей (включая, но не ограничиваясь):

- Оказания Услуг. Мы собираем и храним информацию, которую Вы добровольно передали нам посредством использования Сайта и/или иными способами, позволяющими нам оказывать Услуги.

- Услуги для Клиента. Наш Сайт использует различные средства, позволяющие Вам запросить информацию о наших Услугах, включая обращения через электронную форму и по телефону. Контактная информация, а также персональные данные, необходимые для выполнения Вашего запроса Услуг, могут быть необходимы при каждом обращении. Данная информация используется нами для ответа на Ваш запрос.

- Бизнес администрирование и юридический комплаенс. Мы используем персональные данные для следующих целей бизнес администрирования и юридического комплаенса:

выполнение нами наших обязанностей, установленных законом (включая процедуру «Знай Своего Клиента» (Know Your Client), предотвращение и противодействие отмыванию доходов, конфликт интересов, и иные обязанности);
осуществление нами наших законных прав;
защита прав третьих лиц;
в связи с коммерческой сделкой, такой как слияние, или реструктурирование, или продажа; и
передача в соответствующие государственные органы в случаях, когда это требование предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

- Наем. Мы используем персональные данные для целей найма и оценки соответствия лица, желающего получить работу в Арцингер, на любую позицию, включая позиции партнера, юриста, стажера или практиканта на летний период, а также административные позиции для поддержки ведения бизнеса и оказания услуг, если такой запрос поступил нам онлайн, посредством электронного письма, в бумажной форме или путем личного обращения.

- Рекламная деятельность. Мы используем персональные данные для осуществления следующей рекламной деятельности:

Рекламная деятельность с использованием услуг почтовой связи
Рекламная деятельность посредством электронной почты

Мы используем информацию, которую мы получаем в результате Вашего взаимодействия с нашим Сайтом, при обмене электронными письмами, для того, чтобы отправлять Вам рекламные сообщения.

Мы будем вам отправлять рекламные сообщения только в случае Вашего согласия на получение таких сообщений, или в случаях, когда у нас есть законное право на их направление.

- Анализ клиентской базы.

Мы анализируем Ваши контактные данные и иную персональную информацию, которую мы получаем в результате Вашего взаимодействия с Сайтом, а также Вашей коммуникации с нами посредством электронной почты и/или в связи с оказанием нами Услуг.

В тех случаях, когда Вы дали свое согласие (где оно было законодательно необходимо), мы используем cookie-файлы, протоколы и другие технологии для сбора персональных данных с использованием компьютерного аппаратного и программного обеспечения, которое Вы используете для доступа к Сайту, или с Вашего мобильного телефона. Эти данные включают:

IP-адреса для анализа интенсивности трафика Сайта;
идентификаторы соединения для отслеживания статистики Сайта;
информацию о Ваших личных и профессиональных интересах, демографии, опыта работы с нашими продуктами и предпочтениями по типу связи.

Наши веб-страницы содержат «cookie-файлы», «веб-маяки» или «пиксельные теги» («Теги»). Теги позволяют нам отслеживать получение Вами нашего электронного письма, подсчитывать количество пользователей, посетивших веб-страницу или открывших электронное письмо, а также собирать иные типы обобщенной информации. После того, как Вы нажимаете на электронное сообщение, имеющее Тег, Ваша контактная информация может быть впоследствии перенаправлена на контактный адрес электронной почты (source email) и на соответствующий Тег.

В некоторых наших электронных сообщениях мы используем «переход по ссылке» (click-through URL), перенаправляющей на веб-сайт, администрируемый нами или от нашего имени.

Использование данной информации позволяет нам оценить эффективность содержания нашего Сайта, а также то, как посетители используют Сайт или наши Услуги. Это позволяет нам узнать, какие веб-страницы Сайта являются наиболее привлекательными для посетителей, какие части нашего Сайта наиболее интересны и какого рода предложения наши пользователи хотят видеть.

Мы также используем данную информацию для рекламных целей (см. раздел «Рекламная деятельность» выше).

Цели обработки Ваших персональных данных

Мы обрабатываем Ваши персональные данные преимущественно для наших законных коммерческих интересов. Кроме того, в зависимости от персональных данных, которые мы собираем, мы можем обрабатывать Ваши персональные данные по одной или нескольким законным причинам:

в случаях, когда нам необходимо соблюдать законодательство или мы имеем юридическое обязательство;
когда мы получили Ваше согласие на использование Вашей информации;
в целях исполнения договорных обязательств.

Что такое «законные интересы» и как они применяются к Вам?

Законный интерес – это те случаи, когда мы считаем, что нам необходимо обрабатывать Вашу информацию для достижения определенной цели и когда это разумно с нашей стороны. Вы вправе требовать ограничения или прекращения проводимой обработки.

Передача Ваших персональных данных

Мы можем также в случае необходимости передавать информацию следующим третьим лицам:

нашим профессиональным консультантам, таким как юристы и бухгалтеры;
государственным или иным регулирующим органам;
компаниям, оказывающим услуги по страхованию гражданской ответственности за причинение вреда третьим лицам при осуществлении профессиональной деятельности, или иным страховым компаниям;
регулирующим органам, налоговым органам, органам, осуществляющим государственную регистрацию;
третьим лицам, от которых мы получаем следующие услуги, включая, но не ограничиваясь, обработку документов, услуги перевода, удаление конфиденциальных материалов, услуги поставщиков информационных систем или программного обеспечения, услуги по технической поддержке, услуги по хранению документов и информации;
третьим лицам, участвующим в процессе оказания услуг клиентам: адвокатам, арбитрам, медиаторам, секретарям, свидетелям, оценщикам, суду, противоположной стороне и ее юристам, платформам по просмотру документов и экспертам по вопросам налогов или оценки;
третьим лицам, оказывающим услуги по анализу клиентской базы, таким как Google Analytics, Yandex.Metrika;
третьим лицам, оказывающим почтовые или курьерские услуги, которые осуществляют услуги по доставке рекламной рассылки, или доставке документов по определенному вопросу.

Мы обращаем Ваше внимание на то, что данный перечень не является исчерпывающим и существуют другие случаи, когда нам необходимо передать ту или иную информацию третьим лицам, для того, что оказать наши Услуги наиболее эффективно.

В таком случае, Арцингер гарантирует соответствующий уровень защиты персональных данных, включая, но не ограничиваясь, заключением с такими третьими лицам стандартных соглашений по защите персональных данных.

Безопасность Ваших персональных данных

Арцингер использует соответствующие административные, технические, организационные, правовые и физические меры для защиты Ваших персональных данных. Оригиналы документов хранятся в закрытых шкафах для хранения документов, и только уполномоченные лица имеют доступ к ним. Вся электронная информация хранится на защищенных носителях, и только уполномоченные лица имеют доступ к ней. Ваши персональные данные также находятся под защитой в связи с соглашением о неразглашении, подписанным всеми лицами, обрабатывающими Ваши персональные данные.

Хранение персональной информации

Мы сохраняем Ваши персональные данные в течение периода, который необходим, исходя из Ваших взаимоотношений с нами и в связи с оказанием нами Услуг. Также мы сохраняем Ваши персональные данные в течение установленного периода, если такой период закреплен законодательством, например, иммиграционные учетные данные должны храниться в течение 10 лет.

Как только Ваша информация перестает быть необходимой, мы удостоверимся в ее безопасном удалении. В некоторых случаях нам необходимо сохранить определенную часть информации для архивных целей или для того, чтобы исключить Вас из дальнейшей коммуникации при необходимости.

Если у Вас есть вопросы о том, насколько долго мы будем хранить Ваши персональные данные, пожалуйста, обратитесь к нам для получения информации об определенных категориях персональных данных.

Использование поставщиков услуг–третьих лиц

Как было указано ранее, мы можем прибегать к услугам третьих лиц по обработке персональных данных для оказания наших Услуг, включая, но не ограничиваясь, обработку данных, услуги по переводу, удалению конфиденциальных материалов, услуги поставщиков информационных систем или программного обеспечения, услуги по технической поддержке, услуги по хранению документов и информации. Такие третьи лица будут использовать персональные данные по нашему поручению и под нашим руководством. Арцингер осуществляет выбор данных поставщиков с должной осмотрительностью и заключая с ними договоры, удостоверяется, что данные поставщики (i) принимают необходимые меры по защите персональных данных; (ii) используют Ваши данные исключительно в соответствии с указаниями Арцингер, а не для иных целей; и (iii) осуществляют хранение Ваших персональных данных в соответствии с положениями договора. Каждое третье лицо, являющееся нашим подрядчиком, гарантирует надлежащий уровень защиты персональных данных, включая, но не ограничиваясь, заключением стандартных соглашений о защите персональных данных.

Защита личной информации

Вы имеете право (i) запрашивать у нас доступ к Вашим персональным данным и право на перенос таких данных; (ii) потребовать внесения изменений в Ваши персональные данные; (iii) возразить против обработки персональных данных; (iv) запросить удаление Ваших персональных данных. Если вы хотите воспользоваться Вашими правами, пожалуйста, направьте соответствующий запрос на электронный адрес dpo@arzinger.by.

Вы также имеете право направить жалобу в соответствующий контролирующий орган.

Настоящим даю ООО «Арцингер Лигал» согласие на использование моего адреса электронной почты с целью осуществления новостной и (или) информационной рассылки.

Мне известно, что обработка моих данных осуществляется ООО «Арцингер Лигал» до прекращения новостных и (или) информационных рассылок либо до момента отзыва мною согласия.

Мне известны мои права, в частности:

Получать доступ к информации, касающейся обработки моих персональных данных, включая:
наименование и место нахождения ООО «Арцингер Лигал»;
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Арцингер Лигал»;
мои персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки моих персональных данных;
срок, на который дано мое согласие.
Требовать внесения изменений в мои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Один раз в календарный год бесплатно получать информацию о предоставлении моих персональных данных третьим лицам.
Требовать бесплатного прекращения обработки моих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.
В любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи заявления в порядке, установленном законодательством о защите персональных данных, либо через кнопку «unsubscribe from this list», содержащейся в тексте письма с новостной и (или) информационной рассылкой.

ООО «Арцингер Лигал» содействует в реализации прав субъекта персональных данных при получении от него или его законного представителя запроса, направленного в письменной форме по адресу: ООО «Арцингер Лигал», ул. Советская,12, кабинет 29, 220030, г. Минск, Республика Беларусь или в форме электронного документа на адрес электронной почты mail@arzinger.by.

Запрос должен содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия ООО «Арцингер Лигал» или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;
документ, подтверждающий полномочия уполномоченного представителя субъекта персональных данных в случае, если запрос подается таким уполномоченным представителем;
подтверждающие документы (оригиналы или заверенные в установленном законодательством порядке копии), в случае необходимости.

Если лицо, обратившееся в ООО «Арцингер Лигал» с обращением или запросом, не уполномочено на получение информации, относящейся к персональным данным, соответствующему лицу отказывается в выдаче такой информации. Лицу, обратившемуся с соответствующим запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации.

Ответы на обращения и запросы о предоставлении сведений, раскрывающих детали обработки персональных данных, направляются в течение 5 рабочих дней с даты их поступления в ООО «Арцингер Лигал», если иной срок не установлен законодательством о защите персональных данных. На иные запросы в рамках реализации прав субъектов персональных данных ООО «Арцингер Лигал» реагирует в течение 15 дней с даты получения заявления субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Арцингер Лигал», нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.