Министерство здравоохранения Беларуси 5 марта внесло COVID-19 в перечень заболеваний, представляющих опасность для здоровья населения. Ряд государств закрыли границы для въезда и выезда. При этом до 31 марта все белорусские хозяйственные общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) должны провести годовые общие собрания участников (акционеров). В этом материале – ответы на вопросы, которые могут волновать участников прямо сейчас.
Можно ли участвовать в годовом общем собрании, не присутствуя лично?
Нет, присутствовать должны либо вы, либо ваш представитель, так как собрание должно быть проведено в очной форме. Заочное голосование (бюллетенями) для годового собрания не подойдет в силу законодательных требований – хотя стоит учитывать допустимость этого варианта при внеочередных собраниях по иным вопросам, если в ближайшее время планируется их проводить.
Итак, можно наделить полномочиями на участие другого участника или третье лицо. Если ваш партнер по бизнесу – другой участник того же общества – уже уполномочил какое-то лицо на участие в собрании, это не мешает вам выбрать для участия то же лицо.
Несколько примеров:
1. когда среди участников есть как резиденты Беларуси, так и нерезиденты: участник общества – нерезидент может выдать доверенность резиденту (участнику, директору или его заместителю, адвокату, иному третьему лицу);
2. когда все участники – нерезиденты или все участники – резиденты: можно наделить полномочиями одного участника для принятия решения от имени всех или выдать доверенность резиденту (участнику, директору или его заместителю, адвокату, иному третьему лицу). Ситуация упрощается, если участники находятся в одном и том же населенном пункте – вероятно, возможность собраться все же найдется.
Как правильно отразить полномочия в доверенности?
Если полного доверия к выбранному представителю нет, следует выдать доверенность с конкретно прописанными полномочиями, например:
«голосовать «за» по вопросам:
1. избрания членами совета директоров И.И. Иванова, С.С. Сидорова, П.П. Петрова,
2. избрания Ф.Ф. Смирнова ревизором Общества».
Можно ли на собрании представить копию доверенности вместо оригинала?
Почтовые службы сейчас могут работать с задержкой, и существует риск того, что доверенность может просто не дойти до получателя в нужный срок. Считаем, что в обществе, где участников всего несколько, и между ними конструктивные отношения, скана будет достаточно. Важно отправить представителю и оригинал как можно скорее, а в доверенности отразить полномочие на заверение копий документов, выданных доверителем – это позволит представителю удостоверить верность имеющейся скан-копии.
В то же время в силу законодательства нужно быть готовым, что на собрании могут потребовать оригинал доверенности, притом с апостилем (легализацией) и переводом на русский или белорусский язык (если доверенность составлена на ином языке).
Не могу найти представителя: как быть?
Ввиду чрезвычайности ситуации возможно попросить провести собрание с использованием видеоконференцсвязи.
Напрямую законодательство не предусматривает такую возможность, но и не запрещает. Принятие решений по вопросам избрания членов совета директоров, ревизора, утверждения годовых отчетов, распределения прибыли и убытков (именно эти решения принимаются на годовом общем собрании) возможно только в очной форме. Под ней понимается совместное присутствие лиц при обсуждении вопросов повестки дня собрания и принятии решений по ним.
Исходя из этого, провести годовое общее собрание участников в сложившейся ситуации по видеоконференцсвязи видится допустимым. На протоколе такого собрания крайне важно собрать подписи всех, кто принял в нем участие, а также приложить список лиц, зарегистрировавшихся для участия в собрании, с подписями таких лиц в нем. Не лишней будет и отметка в протоколе о том, что собрание проводилось с использованием видеоконференцсвязи, как и о том, что все участники собрания были извещены о месте, дате и способе проведения собрания. Протокол может оформить председатель собрания, а дальше направить для подписания одному из участников. Этот участник направит следующему участнику (и так далее при необходимости), и в итоге протокол со всеми подписями направляется в общество. Рекомендуется сначала собрать подписи на документе в виде скана, а параллельно пересылать друг другу оригинал.
Можно ли перенести годовое общее собрание?
Возможности переноса собрания законодательство напрямую не предусматривает. В свою очередь, прямо ответственность за несоблюдение срока не установлена. В этой связи провести собрание допустимо позже указанной даты, но рекомендуется сделать это как можно скорее и крайне желательно до 31 марта (крайний срок проведения годового общего собрания по закону). Это особенно важно в связи с тем, что годовой бухгалтерский баланс общества нужно представить в налоговую до 31 марта, а ведь этот баланс еще нужно утвердить на собрании.
Какие последствия для меня как участника, если я не смогу принять участие в собрании?
По общему правилу, чтобы собрание было действительно (имело кворум), на собрании должны присутствовать участники, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов всех участников. При этом для принятия решений по традиционной повестке дня годового собрания должно хватить более 50% голосов участников, принявших участие в собрании. То есть, по факту возможна ситуация, когда решения будут приняты числом голосов более 25% от общего количества.
Если участник не сможет принять участие в собрании, он не сможет реализовать свое право голоса, из-за чего решения могут быть не теми, какими хотелось бы этому участнику. Если число голосов участника существенно, то собрание может вообще не состояться ввиду отсутствия кворума.
Могу ли я оспорить решения, принятые на общем собрании, если не смог участвовать из-за ограничений в связи с коронавирусом?
Шансы обжаловать решения есть, если ими нарушены:
1. требования (императивные положения) законодательства или устава общества и наряду с этим также права и законные интересы участника, обратившегося за обжалованием, не принимавшего участия в голосовании либо голосовавшего против;
2. требования (императивные положения) законодательства или устава общества в случае, если участник, обратившийся за обжалованием, голосовал за принятие обжалованного решения;
3. права и законные интересы участника, не принимавшего участия в голосовании, в связи с отсутствием и ненадлежащим извещением о проведении общего собрания;
4. права и законные интересы такого участника и наряду с этим голосование такого участника, голосовавшего против, могло повлиять на результаты голосования.
При этом важно понимать, что в обжаловании может быть отказано, если:
1. обжалованным решением затрагиваются права и законные интересы участника, но не нарушены требования (императивные положения) законодательства или устава и наряду с этим голосование участника, голосовавшего против или отсутствовавшего и извещенного о проведении общего собрания участников надлежащим образом, не могло повлиять на результаты голосования;
2. участник голосовал за принятие обжалованного решения общего собрания участников и такое решение принято с соблюдением требований (императивных положений) законодательства или устава.
Шансы на удовлетворение иска также меньше, если количество голосов отдельного участника не могло повлиять на результаты голосования, а также если исполнение решения не повлекло за собой причинение убытков участнику.
Даже если суд отменит решение годового общего собрания с традиционной повесткой (утверждение отчетности, избрание ревизора и членов совета директоров), то это не отразится существенным образом на деятельности общества. Оспаривание решения в обществе без конфликтов на ровном месте того не стоит.
К тому же оспорить нужно еще успеть. Сроки такие: 3 месяца для ЗАО и ОАО, 2 для ООО и ОДО. Течение срока начинается со дня, когда участник узнал или должен был узнать о принятии общим собранием решения. То есть, как правило, для участников, принявших участие, – с момента принятия решения, а для участников, не принимавших участие, с момента получения протокола по почте.
Как подготовиться к схожим ситуациям в будущем?
Разумным видится скорректировать устав так, чтобы предусмотреть особенности деятельности органов управления общества в случае возникновения «чрезвычайной ситуации». Основные моменты (хоть это напрямую и не допускает законодательство) – это отмена собрания и перенос сроков его проведения, а также проведение заседаний органов общества по видеоконференцсвязи и порядок подписания протоколов такого собрания.



